Mỗi một doanh nghiệp đều quy định một khoảng thời gian thử việc cụ thể cho từng nhân sự trước khi đưa họ vào làm chính thức cho công ty. Trong khoảng thời gian này, tuỳ vào công việc, khả năng và mức độ phù hợp mà công ty sẽ có bảng đánh giá nhân viên thử việc phù hợp. Từ đó đưa ra được những kết luận về hiệu quả thử việc của ứng viên. Cùng chuyên gia Đặng Tuấn Tiến khám phá ngay hệ thống, bảng mẫu đánh giá nhân viên thử việc theo thang điểm và bằng các tiêu chí như làm việc nhóm, mức độ phù hợp,… thông qua bài viết sau đây nhé!
Người lao động và người sử dụng lao động đều sẽ có những nhìn nhận về sự phù hợp của 2 bên trong quá trình hợp tác. Từ đó, họ có thể đưa ra được những định hướng nhất định trong tương lai.
Tại sao cần phải thực hiện mẫu đánh giá nhân viên thử việc?
Quá trình thử việc là một trong những quá trình tổng quan giúp doanh nghiệp có được những nhận xét, đánh giá tổng quan, mức độ phù hợp của nhân viên đối với công ty. Người lao động và người sử dụng lao động đều sẽ có những nhìn nhận về sự phù hợp của 2 bên trong quá trình hợp tác. Từ đó, họ có thể đưa ra được những định hướng nhất định trong tương lai.
Đây là một khoảng thời gian quan trọng để nhân sự mới có thể thể hiện được năng lực của bản thân và cố gắng làm quen được với môi trường làm việc của mình. Họ có thể thấy được tính chất công việc hiện tại và doanh nghiệp đánh giá được chất lượng, hiệu quả công việc của họ.
Người quản lý sẽ tiến hành theo dõi, nhận xét và có được những kết quả đánh giá về năng lực, nhân phẩm cũng như tiêu chí, khả năng làm việc nhóm bằng bảng, mẫu đánh giá nhân viên thử việc của ứng viên. Sau khi nhìn thấy được sự tương hợp của ứng viên đối với doanh nghiệp, người quản lý có thể đưa ra quyết định một cách dễ dàng để ứng viên gia nhập vào doanh nghiệp.
Thời gian thử việc kết thúc cũng là lúc nhà tuyển dụng đưa ra được các mẫu đánh giá nhân viên thử việc tương ứng để có những nhận xét đúng nhất. Những bảng mẫu đánh giá nhân viên thử việc theo thang điểm bằng khả năng, tiêu chí làm việc nhóm, khả năng giải quyết công việc, vấn đề,… Các mẫu đánh giá nhân viên này không cần phải theo bất kỳ một khuôn khổ nhất định nào. Tuy nhiên, các tiêu chí và nội dung phải được khai thác để căn cứ tuyển dụng nhân sự. Những thang điểm và tiêu chí trên thực tế có thể khác nhau theo yêu cầu của mỗi nhà tuyển dụng.
Đánh giá thử việc – Thuật ngữ trong tiếng Anh là gì?
Đánh giá thử việc tiếng Anh là Evaluation of probation.
Thời gian thử việc tiếng Anh là Probationary period.
Cần phân biệt rõ cả 2 thuật ngữ này để có những phân đinh phù hợp. Từ đó dễ dàng đưa ra được những nhận xét đúng đắn nhất, trong trường hợp nhân sự đang thử việc tại một công ty nước ngoài.
Mẫu, bảng hệ thống đánh giá nhân viên thử việc theo các yếu tố và thang điểm
Mẫu, bảng đánh giá nhân viên thử việc số 01
| Logo Công ty | Tên Công ty |
BẢNG NHẬN XÉT NHÂN VIÊN
Kính gửi:
– Ban giám đốc Công ty ………
– Phòng Hành Chính Nhân Sự.
Xin thông báo kết quả làm việc của nhân viên như sau:Bộ phận (Phòng ban): …………. Người đánh giá: …………
Họ và tên nhân viên: …………. Vị trí: …………..
Phòng ban: ……….
Thời gian đánh giá công việc từ ngày …………… đến ngày ………………
Lưu ý: Nhận xét tích (x) vào ô tương ứng. Cột đánh giá nào được đánh dấu nhiều nhất sẽ đánh giá nhân viên theo cấp độ đó.
| STT | NỘI DUNG ĐÁNH GIÁ | KẾT QUẢ ĐÁNH GIÁ | |||||
| Tốt | Khá | TB | Kém | ||||
| 1 | Chấp hành nội quy, tác phong | ||||||
| Tuân thủ giờ làm việc và nội quy lao động | |||||||
| Ăn mặc gọn gàng, sạch sẽ | |||||||
| Giữ gìn vệ sinh chung và vệ sinh nơi làm việc | |||||||
| 2 | Quan hệ mẫu đánh giá nhân viên thử việc | ||||||
| Với cấp trên, đồng nghiệp, đối tác và khách hàng | |||||||
| Giải quyết yêu cầu của khách hàng: nhanh chóng, kịp thời | |||||||
| Thái độ chăm sóc khách hàng: cẩn thận, chu đáo, thỏa mãn nhu cầu của khách hàng | |||||||
| 3 | Công việc (MẪU ĐÁNH GIÁ NHÂN VIÊN THỬ VIỆC) | |||||
| Tinh thần hợp tác trong công việc | ||||||
| Chất lượng, số lượng công việc hoàn thành | ||||||
| Khả năng tiếp thu công việc, chịu áp lực công việc | ||||||
| Mức độ tin cậy mẫu đánh giá nhân viên thử việc | ||||||
| Tính kỷ luật | ||||||
| Khả năng làm việc độc lập, chủ động trong công việc | ||||||
| Sự sáng tạo trong công việc | ||||||
| Tinh thần học hỏi và cầu tiến | ||||||
| Tinh thần trách nhiệm trong công việc | ||||||
| 4 | Kỹ năng MẪU ĐÁNH GIÁ NHÂN VIÊN THỬ VIỆC | |||||
| Kỹ năng giao tiếp | ||||||
| Kỹ năng làm việc nhóm | ||||||
| Kỹ năng mềm: đàm phán, thuyết phục,… | ||||||
| Kỹ năng giải quyết vấn đề | ||||||
| Kỹ năng hoạch định công việc và quản lý | ||||||
| TỔNG SỐ ĐIỂM (20) |
NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI ĐÁNH GIÁ THÔNG QUA MẪU ĐÁNH GIÁ NHÂN VIÊN THỬ VIỆC:
……………..
Ưu điểm của nhân viên:
– …………
Khuyết điểm của nhân viên:
– ………..
Đánh giá chung: …………..
Kiến nghị:
| ☐ Ký hợp đồng lao động chính thức với thời hạn: ☐ 06 tháng ☐ 12 tháng ☐ 24 tháng ☐ 36 tháng ☐ Vô thời hạn ☐ Khác:………….. | ☐ Kết thúc hợp đồng
|
Đề xuất mức lương (nếu có):…………..
| Giám đốc xét duyệt: ☐ Đồng ý ☐ Không đồng ý ☐ Ý kiến khác: ……. Ký duyệt | ………, ngày …. tháng … năm ……. Người lập biểu (Ký, ghi rõ họ tên) |
Mẫu, bảng đánh giá nhân viên thử việc số 02
| Công ty……………. | BẢNG ĐÁNH GIÁ SAU THỜI GIAN THỬ VIỆC (ASSESSMENT FORM AFTER THE TRIAL PERIOD)(Áp dụng cho Nhân viên văn phòng, khối gián tiếp và cấp quản lý – Apply for office and indirect staffs and other managers) | |
| Họ tên (Full-name):…………… Bộ phận (Dept.): ………….. | Chức vụ (Job title): …………………….. Ngày nhận việc (Available date): ……. | |
| Người Quản lý trực tiếp (Direct Manager):……………. | Chức vụ (Job title):………………. | |
CÔNG VIỆC HIỆN TẠI ĐANG THỰC HIỆN (Xếp theo thứ tự ưu tiên): (Current working assignments – Order of priority)
| STT (NO.) | CÔNG VIỆC CHÍNH (Main Assignments) | CÔNG VIỆC PHỤ (Secondary Assignments) |
| 1 | ||
| 2 | ||
| 3 | ||
| 4 | ||
| 5 |
CẤP QUẢN LÝ TRỰC TIẾP ĐÁNH GIÁ THÔNG QUA MẪU ĐÁNH GIÁ NHÂN VIÊN THỬ VIỆC (Điểm số tối đa là 10 điểm)
(Assessment of the direct manager – Maximum point is 10):
| STT (NO.) | SO VỚI YÊU CẦU CÔNG VIỆC (Compare with work requirement) | PHẦN ĐÁNH GIÁ (Assessment) | ĐIỂM SỐ (Points) |
| 1 | Tính phức tạp (Complex) | ||
| 2 | Khối lượng công việc (số giờ làm việc trong ngày) (Workload – Amount of working hour in a day) | ||
| 3 | Tính sáng tạo, linh động (Creative, lively) | ||
| 4 | Tính phối hợp, tổ chức (Co-ordinate, organized) | ||
| 5 | Tinh thần trách nhiệm (Sense of Responsibility) | ||
| 6 | Tính kỷ luật (Disciplinary) | ||
| 7 | Kết quả đạt được (Achieved results) | ||
| 8 | Kinh nghiệm giải quyết (Experiences of solution) | ||
| 9 | Kỹ năng chuyên môn (Professional skills) | ||
| 10 | Khả năng quản lý điều hành (Ability to manage, control) | ||
| TỔNG ĐIỂM TỐI ĐA (Nếu đánh giá toàn bộ các chỉ tiêu): 100 (Total of maximum point – Assessment of all criteria:100) | XẾP LOẠI (Rank):……………….. | ||
GHI CHÚ: Chỉ tiêu nào không có trong yêu cầu công việc thì không cần đánh giá (Kết quả chỉ tính trên các chỉ tiêu yêu cầu).
(Notes: The criterion that is not required will not be assessed – The result is only depend on required criteria).
| XẾP LOẠI: | XUẤT SẮC : 81% ≤ X ≤ 100% | T.BÌNH : 51% ≤ X ≤ 60% |
| (Rank) | (Excellent) | (Average) |
| GIỎI : 71% X 80% | YẾU : X 50% | |
| (Good) | (Bad) | |
| KHÁ : 61% X 70% | ||
| (Fair) |
PHẦN NHẬN XÉT, MẪU ĐÁNH GIÁ NHÂN VIÊN THỬ VIỆC VÀ ĐỀ XUẤT CỦA CẤP QUẢN LÝ (Comments, Assessments and Proposals of Manager):
Đánh giá chung (Overall Assessments):
| MẶT TÍCH CỰC (Strengths) | MẶT HẠN CHẾ (Weakness) | TRIỂN VỌNG (Prospects) |
| – – – | – – – | – – – |
Đề xuất (Mẫu đánh giá nhân viên thử việc) (Proposals):
| NGÀY (Date) | – – – | CHỮ KÝ (Signature) |
Ý KIẾN MẪU NHÂN VIÊN THỬ VIỆC ĐƯỢC ĐÁNH GIÁ (Opinions of Trial Staff):
| NGÀY (Date) | – – – | CHỮ KÝ (Signature) |
Ý KIẾN PHÒNG NHÂN SỰ THÔNG QUA MẪU ĐÁNH GIÁ NHÂN VIÊN THỬ VIỆC (Comments of HR Department):
| NGÀY (Date) | – – – | CHỮ KÝ (Signature) |
XÉT DUYỆT BAN GIÁM ĐỐC (Approval of Board of General Manager):
| NGÀY (Date) | – – – | CHỮ KÝ (Signature) |
Những tiêu chí để đánh giá nhân viên thử việc trong bảng hệ thống, mẫu đánh giá
- Kiến thức: Kiến thức, chuyên môn, kỹ năng là những gì thuộc về tư duy của ứng viên. Tổng quan tiêu chí này sẽ được đánh giá một cách cụ thể sau khi trải qua quá trình đào tạo, phân tích và thực tiễn công việc.
- Kỹ năng: Khả năng vận dụng kiến thức được và áp dụng chúng vào trong công việc một cách khôn khéo cũng chính là kỹ năng cần có của ứng viên thử việc. Những kỹ năng này là một trong những tiêu chí nhằm đánh giá chính xác chất lượng và hiệu quả công việc. Ví dụ: Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian, kỹ năng làm việc nhóm, quản trị và duy trình các mối quan hệ,…
- Thái độ, phẩm chất: Thái độ, cách ứng xử và khả năng tự quản trị cảm xúc cũng chính là cách chúng ta quyết định đến sự thành bại trong công việc. Ví dụ: Tinh thần trách nhiệm với công việc, tính kỷ luật,…
Các mẫu đánh giá nhân viên này không cần phải theo bất kỳ một khuôn khổ nhất định nào.
Tổng kết
Bảng hệ thống, mẫu đánh giá nhân viên thử việc sẽ dựa theo nhiều thang điểm và yếu tố khác nhau. Nhưng chung quy lại, chúng đều sẽ dựa trên các chỉ tiêu nhất định nhằm tìm ra nhân sự phù hợp cho doanh nghiệp.
Hy vọng những thông tin vừa rồi mà chuyên gia Đặng Tuấn Tiến chia sẻ sẽ giúp cho bạn hiểu và có được mẫu đánh giá nhân sự phù hợp cho doanh nghiệp của mình.
Khi đến với chuyên gia, bạn sẽ nhận được những bài học bổ ích về Văn Hoá Doanh Nghiệp cũng như cách phát triển kỹ năng trong cuộc sống. Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào, đừng ngần ngại mà hãy liên hệ ngay để được tư vấn nhé!
