Làm việc nhóm là gì? Một yêu cầu bắt buộc đối với hầu hết các vị trí công việc. Nhưng làm việc nhóm là gì, quy trình làm việc nhóm hiệu quả ra sao thì không phải ai cũng biết. Vậy chính xác phương pháp làm việc theo nhóm là gì? Cùng Tôi tìm hiểu ngay trong bài viết này nhé!
1. Phương pháp làm việc nhóm là gì?
Đó có phải là một nhóm người làm việc cùng nhau? Tôi biết rất nhiều bạn định nghĩa như vậy, đó cũng là lý do vì sao khả năng làm việc nhóm của các bạn cực kỳ kém. Nếu bạn có suy nghĩ như vậy, hãy thay đổi ngay nhé.
1.1 Làm việc nhóm là gì?
Làm việc nhóm là một nhóm người cùng làm việc với nhau, họ có quy trình làm việc cụ thể; họ có cùng một mục tiêu, có sự tương tác thường xuyên và phân công nhiệm vụ, công việc rõ ràng để đạt được mục tiêu chung.
Kỹ năng làm việc nhóm là kỹ năng bắt buộc với tất cả mọi ngành nghề, vị trí việc làm
Trong một nhóm khi làm việc chung phải có những quy tắc ràng buộc cụ thể, trưởng nhóm có thể có hoặc không có; nhưng nhìn chung để có thể làm việc nhóm hiệu quả; thì phải có những quy tắc ngầm để quản lý, chi phối và ràng buộc lẫn nhau. Mấu chốt của làm việc nhóm là sự tương tác và phân chia công việc cụ thể.
1.2 Đặc điểm của phương pháp làm việc theo nhóm là gì?
Làm việc theo nhóm xảy ra khi và chỉ khi các yếu tố sau được thỏa mãn:
- Mục tiêu: Những người tham gia làm việc theo nhóm nên có cùng một mục tiêu. Và đây là điều kiện ràng buộc họ với nhau.
- Thời hạn hoàn thành công việc: Khi một mục tiêu nào đó quá lớn không thể hoàn thành đối với một cá nhân, hoặc mất quá nhiều thời gian để đạt được. Lúc này bạn cần nhiều người hơn để giải quyết vấn đề và đạt được mục tiêu nhanh hơn.
- Cầu nhiều hơn một loại khả năng: Khi có một mục tiêu mà khả năng của một người không giải quyết được. Các công việc khác nhau đòi hỏi những kỹ năng khác nhau mà một người không thể đáp ứng được. Buộc họ phải tập hợp nhiều người với nhiều khả năng khác nhau để giải quyết nó.
Tất cả thành viên trong đội nhóm, cần phải hết sức hết lòng vì mục tiêu chung
1.3 Điều kiện để duy trì phương pháp làm việc nhóm là gì?
Để làm việc nhóm một cách hiệu quả, bạn cần có những điều kiện cụ thể. Không làm tốt những điều này sẽ dẫn đến hiệu suất và kết quả kém.
- Lãnh đạo: Khi thành lập một nhóm, yếu tố quan trọng nhất là người lãnh đạo. Các nhà lãnh đạo giúp duy trì sự ổn định và kiểm soát các hoạt động.
- Nội quy nhóm: Để hoạt động tốt cần phải có nội quy riêng, các điều kiện ràng buộc. Nó có thể là một quy tắc ngầm hoặc một quy tắc chính thức. Tuy nhiên, phải có quy định rõ ràng.
- Vai trò và trách nhiệm rõ ràng: Phân chia công việc rõ ràng là yếu tố quyết định. Nếu làm không tốt công tác này sẽ dẫn đến trùng lắp, chậm trễ và nhiều hệ lụy khác.
- Sự gắn kết: Kết nối các thành viên mang lại sức mạnh tuyệt đối. Hiểu nhau, thông cảm và giúp đỡ nhau cũng là yếu tố quyết định. Trong đó, vai trò của người lãnh đạo là vô cùng lớn.
1.4 Quy trình hình thành và phát triển đội ngũ
Chúng ta đã tìm hiểu qua về phương pháp làm việc nhóm là gì. Như bạn có thể thấy ngày nay, làm việc nhóm là điều hầu như ai cũng trải qua; từ những người lao động phổ thông cho đến các tổ chức lớn. Mỗi người/mỗi công việc sẽ có nhu cầu và mục đích khác nhau; vì vậy cũng sẽ có những quy trình hình thành và phát triển đội nhóm khác nhau. Tuy nhiên, nhìn chung quy trình làm việc nhóm hiệu quả cũng dựa trên các bước cơ bản sau:
- Bước 1: Xác định mục tiêu của bạn và bắt đầu thực hiện chúng.
- Bước 2: Kết nối mọi người và tạo đội nhóm.
- Bước 3: Xung đột, mâu thuẫn.
- Bước 4: Xây dựng quy trình.
- Bước 5: Hoàn thiện và phát triển đội nhóm vì mục tiêu chung.
Quy trình làm việc nhóm có hiệu quả hay không còn tùy thuộc vào khả năng dẫn dắt của người đội trưởng
2. Những kỹ năng làm việc nhóm nhất định phải có
Để phương pháp làm việc nhóm đạt hiệu quả điều bạn cần là gì? Bạn cần có 8 kỹ năng cơ bản sau:
- Biết lắng nghe
- Biết cách tổ chức – phân bổ công việc hợp lý giữa các thành viên trong nhóm và đảo bảo đúng deadline
- Có khả năng thuyết phục và trình bày, từ đó đề xuất các phương pháp tốt nhất để giải quyết vấn đề
- Tôn trọng và giúp đỡ các thành viên trong nhóm
- Chịu trách nhiệm về công việc được giao
- Hoàn thành công việc đúng thời hạn. Đừng để người lãnh đạo và các thành viên trong nhóm chờ đợi
- Thường xuyên khen ngợi những nỗ lực và cố gắng của các thành viên trong nhóm
- Cuối cùng, học cách chấp nhận những lời chỉ trích và phản hồi từ các thành viên trong nhóm.
Biết lắng, động viên và hỗ trợ nhau để hoàn thành công việc là yếu tố quyết định sự thành công trong một nhóm
3. Tạm kết chủ đề phương pháp làm việc nhóm là gì
Trên đây là các thông tin về phương pháp làm việc nhóm mà Tôi muốn chia sẻ đến cho các bạn. Hy vọng bài viết này, đã giúp bạn có thêm những kiến thức về làm việc nhóm, từ đó có thể cải thiện và hoàn thành công việc của mình tốt hơn. Đừng quên theo dõi dangtuantien.com để học thêm nhiều kiến thức hữu ích khác bạn nhé!.
