Các mẫu kế hoạch làm việc cá nhân sẽ có thể giúp ích cho bạn rất nhiều trong việc hoạch định và phát triển bản thân. Tuy nhiên, đâu mới là mẫu kế hoạch công việc cá nhân phù hợp dành cho bạn? Cần làm gì để mẫu kế hoạch cá nhân có thể mang lại cho bạn được hiệu quả trong công việc? Tất cả những vấn đề này sẽ được phổ biến cụ thể qua bài viết sau đây. Cùng đón xem ngay bạn nhé!
Nhìn chung về mẫu kế hoạch làm việc cá nhân
Kế hoạch công việc cá nhân là gì?
Kế hoạch công việc chính là một bảng biểu được lập ra; nhằm mục đích đưa ra danh sách những việc cần làm trong ngày, trong tuần hoặc trong tháng. Mục đích chính của kế hoạch đó là đảm bảo để mọi công việc luôn được hoàn thành; cùng với đó là đảm bảo được hiệu quả tích cực. Đối với những người đang đảm nhận những vị trí quan trọng; ví dụ như lãnh đạo, nhà quản lý thì việc lập ra các bảng kế hoạch công việc là việc làm không thể thiếu.
Bên cạnh đó, việc lập kế hoạch công việc cũng chính là giai đoạn xây dựng được mục tiêu; từ đó tìm hướng để thực hiện một cách tối ưu nhất các mục tiêu đã đề ra.
Nếu như không có cho mình một kế hoạch công việc cụ thể, bạn sẽ trở nên vô cùng mông lung
Nội dung cần có trong mẫu kế hoạch làm việc cá nhân
Một mẫu kế hoạch công việc cá nhân thì cần có những nội dung quan trọng sau đây:
- Ngày bắt đầu và ngày kết thúc của công việc
- Danh sách những công việc mà bản thân cần phải thực hiện
- Thời gian dự kiến sẽ hoàn thành công việc đó
- Mục tiêu mà công việc đó cần đạt
- Điền đầy đủ tên đơn vị, tên các phòng ban
- Những phương án để giải quyết khi rủi ro xảy ra
- Đề xuất những phương án hỗ trợ nếu cần
Đối với những bảng kế hoạch công việc được lập theo ngày; bạn cần phải lập ra đầy đủ những nội dung về các công việc mà mình cần phải thực hiện; bên cạnh đó là khung thời gian cùng với người thực hiện cụ thể. Việc này nhằm để đảm bảo rằng việc triển khai được theo dõi sát sao.
Mẫu kế hoạch làm việc cá nhân tham khảo
Để có được một bảng kế hoạch công việc theo ngày, theo tuần, theo tháng; bạn có thể tiến hành tạo trên giao diện Word, gg docs hoặc Excel. Dưới đây là một số mẫu kế hoạch công việc cá nhân dành cho bạn. Cùng tham khảo ngay nhé!
Mẫu kế hoạch làm việc dành cho cá nhân theo tuần trên giao diện Word
Mẫu kế hoạch công việc dành cho cá nhân trên giao diện Google Docs
Cách viết mẫu kế hoạch làm việc cá nhân theo thời gian
Vì cần rất nhiều thông tin hơn; thế nên bảng kế hoạch công việc theo tuần và theo tháng sẽ phải được cập nhật một cách chi tiết, rõ ràng và cụ thể. Nếu bạn đang là nhà quản lý; và bạn đang lập kế hoạch công việc hàng ngày, hàng tuần và hàng tháng cho nhóm; bạn hãy nhìn nhận vào tính thực tế của chúng; cùng với đó là khả năng thực hiện để có thể đặt ra những mục tiêu hợp lý nhất.
Trong bảng phân công công việc theo tuần và theo tháng; bạn cần phải đảm bảo những nội dung sau: Tên đơn vị, thời gian thực hiện, các phòng ban, những mục tiêu đề ra, cách thức thực hiện, yêu cầu, các đề xuất hỗ trợ khác, phướng án phòng ngừa rủi ro, …
Lưu ý khi viết kế hoạch công việc theo ngày, theo tuần và theo tháng:
- Mục tiêu đề ra cần phải thực tế, rõ ràng, nhất quán.
- Các phương án dự phòng cần được lên kế hoạch chi tiết, cụ thể.
- Không được chỉ chú trọng vào mục tiêu mà quên đi quá trình, cách thức thực hiện.
- Thời gian thực hiện cần được phân bổ hợp lý, cân đối giữa các nhiệm vụ.
Với bảng kế hoạch công việc theo dõi hàng ngày, bạn cần phải lập ra đầy đủ nội dung về các công việc mà bạn cần
Cách tuân thủ và thực hiện kế hoạch công việc
Đối với những công việc cần lên kế hoạch theo tuần; ngoài cần một mẫu kế hoạch làm việc cá nhân, bạn có thể tiến hành những việc sau:
- Xác định khoảng thời gian trong tuần để có thể điền công việc một cách cụ thể theo một trình tự ưu tiên.
- Ngoài thời gian dành cho công việc của mình; bạn cũng cần phải tính trước được thời gian cho những vấn đề phát sinh .
- Kế hoạch được lập trong các mẫu kế hoạch làm việc cá nhân cần phải có được sự linh hoạt. Bạn có thể thay đổi chúng nếu cần; thế nhưng hãy hạn chế bởi chúng sẽ có thể làm ảnh hưởng đến nhiều công việc khác.
- Hãy cố gắng thực hiện các công việc này theo đúng như thời gian đã dự trù. Điều này giúp đảm bảo rằng bạn hoàn thành đúng mục tiêu trong tuần.
Để kế hoạch công việc theo tháng của bạn tăng được tính khả thi; bạn có thể làm theo các bước sau:
- Hãy liệt kê toàn bộ những công việc mà bạn cần làm trong tháng.
- Hãy sắp xếp các công việc theo thứ tự quan trọng hơn và ưu tiên hơn.
- Hãy thực hiện các công việc theo thứ tự được ưu tiên. Cùng với đó là phân bổ thời gian cho các nhiệm vụ thật hợp lý.
Một kế hoạch làm việc hợp lý sẽ có thể giúp bạn đạt được nhiều thành tựu trong công việc của mình
Trên đây là những thông tin xoay quanh việc thiết lập các mẫu kế hoạch làm việc cá nhân đúng chuẩn nhất. Và nếu bạn đang muốn nâng cấp bản thân ngay hôm nay trong công việc; hãy liên hệ ngay hôm nay với chuyên gia Đặng Tuấn Tiến để được tư vấn sớm nhất bạn nhé!
